Assistant(e) de Direction

OJC Conseil - Vannes, France


Points
clés  

  • Travail stratégique et varié
  • Contexte international
  • Equipe jeune et dynamique
  • Société en forte croissance

Résumé  

Directement rattaché(e) au CEO du groupe, vous vous chargez d'organiser son agenda, de superviser les interactions avec les différents services, et de veiller au bon fonctionnement du siège social (approvisionnements, intendance). Vous participez à la comptabilité client et fournisseur, à la paye et à la gestion administrative, et vous assurez de la bonne communication avec les cabinets comptables des sept pays où le groupe est présent.

OJC Conseil

OJC Conseil - Vannes, France

Depuis 2007, OJC accompagne les grands groupes dans leur projets stratégiques de transformation digitale. Nos consultants et ingénieurs travaillent sur l’optimisation des processus et le déploiement des meilleures solutions de gestion du marché. Spécialistes des solutions de gestion des Achats et de la Supply Chain, nous sommes établis dans 7 pays d’Europe et d’Amérique du Nord, et la plupart de nos projets sont internationaux. Notre siège mondial est à Vannes, dans le Morbihan.

Fonctions et responsabilités

  • Gestion d’agenda et accueil (prise de RDV, prise d'appels téléphoniques, courriers, e-mails, congés…).
  • Préparation et contrôle de dossiers (rapports, supports de communication, assemblées générales).
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Relayer les directives et vérifier leur bonne application.
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  • Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
  • Suivi administratif du personnel, de la comptabilité et de la paye, en France et dans les filiales.
Assistant(e) de Direction

Qualification et expérience

Compétences

  • Organisation et rigueur
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion, tact
  • Bon niveau d'anglais (à l'oral et à l'écrit)
  • Réactivité

Avantages

  • Poste basé à Vannes, sur le Golfe du Morbihan
  • Opportunités d’évolution
  • Société internationale et en forte croissance
  • Travail en grande autonomie
  • PEE avec abondement et intéressement

Postuler

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